Krajowy przedstawiciel ds. DPMA i EUIPO: Twoje pewne prawnie powołanie przedstawiciela w stałej cenie

Ochrona znaku towarowego w Niemczech oraz w Unii Europejskiej wymaga absolutnej precyzji prawnej. Zagraniczne przedsiębiorstwa, handlowcy oraz międzynarodowe kancelarie często stają przed wielką przeszkodą podczas rozszerzania swojego portfela: surowymi wymogami formalnymi urzędów krajowych i europejskich.

Jako wyspecjalizowana kancelaria prawna specjalizująca się w prawie znaków towarowych oferujemy Państwu proste, szybkie i bezpieczne pod względem prawnym rozwiązanie. Przejmujemy formalne ustanowienie Państwa pełnomocnika przed Niemieckim Urzędem Patentów i Znaków Towarowych (DPMA) oraz Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) – w sposób przejrzysty, niezawodny i za stałą cenę ryczałtową.

Dlaczego prawo wymaga wyznaczenia przedstawiciela krajowego w ramach procedury DPMA oraz w EUIPO?

Niemieckie i europejskie prawo znaków towarowych przewiduje jasne i jednoznaczne reguły dla zagranicznych właścicieli znaków towarowych. Kto nie ma miejsca zamieszkania, siedziby ani rzeczywistej, aktywnej gospodarczo placówki w Niemczech, w państwie członkowskim Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), nie może samodzielnie prowadzić postępowań przed urzędami.

Dla DPMA reguluje to § 96 ustawy o prawie znaków towarowych (MarkenG) jednoznaczny. Przymus adwokacki ma zastosowanie do każdego poszczególnego etapu postępowania, gdy tylko brak jest miejsca zamieszkania w kraju. DPMA koresponduje w tych przypadkach wyłącznie z uprawnionym, lokalnym przedstawicielem. Przepis ten służy ochronie obrotu prawnego. Gwarantuje on, że dokumenty urzędowe i pozwy będą mogły być doręczane w sposób niezawodny. W przypadku braku takiego krajowego przedstawiciela grozi natychmiastowe odrzucenie wniosków, oddalenie wniosków o przedłużenieterminu lub całkowita utrata cennych praw do znaków towarowych.

W przypadku unijnych znaków towarowych przed EUIPO w Alicante stosuje się zgodnie z Art. 119 rozporządzenia w sprawie unijnego znaku towarowego Podobna zasada ma zastosowanie w tym przypadku. Równie tutaj wnioskodawcy spoza EGP mają bezwzględny obowiązek ustanowienia upoważnionego przedstawiciela. Dotyczy to zgłoszenia, toczących się postępowań wyjaśniających, a w szczególności obrony znaku towarowego przed zarzutami osób trzecich. Naruszenie tego obowiązku prowadzi nieuchronnie do niedopuszczalności Państwa wniosków.

Ryzyko związane z fikcyjnymi adresami i usługami skrzynek pocztowych„

Niektóre zagraniczne przedsiębiorstwa próbuje uniknąć kosztów obsługi prawnej. Korzystają one z prostych usług przekierowania korespondencji lub czysto adresów skrzynkowych jako rzekomego adresu doręczeń. Zdecydowanie odradzamy stosowanie takich konstrukcji.

W razie wątpliwości urzędy ds. własności intelektualnej bardzo dokładnie weryfikują informacje dotyczące siedziby. Jeśli okaże się, że pod wskazanym adresem nie jest prowadzona rzeczywista działalność gospodarcza, adres do doręczeń uznaje się za nieistniejący.

Ponadto grożą znaczne ryzyka odpowiedzialności. Jeśli ważny dokument urzędowy lub pozew sądowy trafia do zwykłej usługi skrzynki pocztowej, często nie jest przeprowadzana fachowa weryfikacja. Terminy upływają niezauważone.

Przywrócenie stanu poprzedniego jest w takich przypadkach prawie zawsze wykluczone, ponieważ na mocodawcy spoczywa wina za wadliwą organizację. Zlecając sprawę naszej Kancelarii Adwokackiej, eliminują Państwo to ryzyko całkowicie.

Kiedy ustanowienie przedstawiciela dla Pani/Pana znaku IR staje się obowiązkowe?

Wiele marek międzynarodowych jest zgłaszanych w ramach systemu Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO), a następnie ich zakres ochrony jest rozszerzany na Niemcy lub Unię Europejską. Dopóki postępowanie przebiega bez zakłóceń, właściciele często nie zauważają wymogu ustanowienia pełnomocnika. Sytuacja ta ulega jednak gwałtownej zmianie, gdy tylko odpowiedni urząd sformułuje zastrzeżenia lub osoby trzecie wysuną roszczenia.

Jednakże dla osób spoza danego obszaru możliwe jest również złożenie zgłoszenia znaku towarowego bezpośrednio w DPMA lub EUIPO. Wówczas w pierwszym piśmie odpowiedniego urzędu pojawia się wezwanie do usunięcia braków i w celu dalszego procedowania należy niezwłocznie wyznaczyć pełnomocnika.

W poniższych scenariach przy rozszerzaniu znaków międzynarodowych (IR) natychmiastowe, formalne ustanowienie pełnomocnika jest prawnie niezbędne:

1. Tymczasowa odmowa ochronyTymczasowa odmowa)

Urząd DPMA lub EUIPO bada każde zgłoszenie znaku towarowego pod kątem bezwzględnych podstaw odmowy rejestracji. Jeśli urzędu stwierdzi, że wybrany termin ma charakter wyłącznie opisowy lub nie posiada charakteru odróżniającego, tymczasowo wstrzymuje rejestrację. Otrzymują Państwo „tymczasową odmowę“ („Provisional Refusal”).

Bez krajowego przedstawiciela nie mogą Państwo odpowiedzieć na tę decyzję w sposób prawnie wiążący. Urząd po prostu ignoruje pisma od pełnomocników spoza Unii Europejskiej. Termin upłynie bezskutecznie, a znak towarowy zostanie wygaszony dla tego terytorium.

2. Braki formalne zgłoszenia znaku towarowego

Kontrolerzy często kwestionują przedłożony wykaz towarów i usług. Określenia są zbyt niedokładne, nie odpowiadają klasyfikacji nicejskiej lub są niedopuszczalne w danym kraju. Te błędy formalne muszą zostać skorygowane w ściśle wyznaczonym terminie. Wszelka korespondencja w tej sprawie może być prowadzona wyłącznie za pośrednictwem uprawnionego miejscowego adwokata.

3. Postępowanie w sprawie sprzeciwu wnoszonego przez właścicieli praw wcześniejszych

Właściciel wcześniejszej, identycznej lub podobnej marki dostrzega w Państwa nowym zgłoszeniu ryzyko wprowadzenia w błąd. Składa on oficjalny sprzeciw wobec rejestracji Państwa znaku. Aby skutecznie obronić swoją markę i fachowo odeprzeć sprzeciw, konieczne jest posiadanie pełnomocnika krajowego.

Niereagowanie za pośrednictwem uprawnionego adwokata spowoduje utratę ochrony Państwa znaku towarowego w drodze zrzeczenia się lub wykreślenia.

4. Bieżąca administracja, przedłużenia i zmiany adresów

Nawet po pomyślnym wpisie zapotrzebowanie na komunikację często nie ustaje. Prosta zmiana danych właściciela, przepisanego prawa w związku z przejęciem firmy lub nadchodzące przedłużenie po dziesięciu latach wymagają w toku postępowania aktywnego udziału krajowego przedstawiciela.

Działamy jako Państwa prawnie bezpieczny adres doręczeń w Niemczech i Europie. Zapewniamy, że żadne terminy nie upłyną bezskutecznie, a Państwa marka pozostanie trwale chroniona.

Nasza oferta: Pełna reprezentacja i przekazanie w stałej cenie

Świadomie zachowujemy przejrzystość naszych struktur kosztowych. Zdecydowanie odrzucamy nieobliczalne stawki godzinowe, ukryte opłaty ryczałtowe oraz niespodziewane opłaty dodatkowe. W zakresie formalnego powołania przedstawiciela oraz bieżącego monitorowania wpływającej korespondencji oferujemy Państwu przejrzysty i uczciwy pakiet.

Nasza cena stała: 250,00 EUR (w stosownych przypadkach plus podatek VAT) za markę – rabaty ilościowe są możliwe.

Ten pakiet w stałej cenie w pełni pokrywa wszystkie istotne usługi podstawowe:

• Formalne zgłoszenie reprezentacji: Składamy niezbędne dokumenty i pełnomocnictwa bezpośrednio w DPMA lub EUIPO. Zostajemy zarejestrowani w oficjalnych rejestrach jako Państwa przedstawiciel prawny.

• Ustanowienie oficjalnego adresu do doręczeń: Od momentu wpisu jesteśmy jedynym punktem kontaktu dla urzędów ds. znaków towarowych. Wszelka korespondencja będzie kierowana bezpośrednio na adres naszej Kancelarii.

• Natychmiastowe przekierowanie cyfrowe: Sprawdzamy każdą przesyłkę wpływową urzędu jeszcze tego samego dnia. Wszelkie pisma urzędowe, decyzje lub odwołania przesyłamy Państwu niezwłocznie pocztą elektroniczną.

Ważna informacja dotycząca świadczeń uzupełniających: Samo odbieranie, weryfikacja terminów oraz przekazywanie korespondencji są w pełni zawarte w cenie ryczałtowej. Jeśli konieczne będzie merytoryczne odniesienie się do zarzutów, sporządzenie pism procesowych w postępowaniu sprzeciwowym lub podjęcie obrony w przypadku wniosków o unieważnienie, usługi te rozliczamy osobno. Odbywa się to w sposób rzetelny i przejrzysty, zgodnie z ustawą o wynagrodzeniu adwokatów (RVG) lub na podstawie wcześniej wspólnie uzgodnionej umowy o honorarium. W każdej chwili zachowują Państwo pełną kontrolę nad kosztami.

Nasz sprawny przebieg w czterech krokach

Droga do Państwa bezpiecznej prawnej reprezentacji jest nieskomplikowana, w pełni zdigitalizowana i zajmuje niewiele czasu:

1. Państwa zapytanie: Prosimy o przesłanie nam krótkiej wiadomości e-mail z odpowiednim numerem znaku (numerem IR, DPMA lub sygnaturą akt EUIPO). Jeśli dysponują Państwo już wyznaczonym terminem lub konkretną decyzją urzędu, prosimy o dołączenie tego dokumentu bezpośrednio w załączniku.

2. Ustanowienie pełnomocnictwa: Prześlemy Państwu niezwłocznie nasze dokumenty mandatowe oraz pełnomocnictwo adwokackie. Podpisane pełnomocnictwo mogą nam Państwo wygodnie odesłać pocztą elektroniczną w formie skanu lub zdjęcia. Poświadczenie notarialne nie jest wymagane.

3. Wpis do rejestru: Zazwyczaj zgłaszamy zastępstwo drogą elektroniczną do właściwego urzędu ds. znaków towarowych jeszcze tego samego dnia roboczego. Od tego momentu Państwa znak towarowy jest chroniony przed niezauważonym upływem terminów prekluzyjnych. Urząd przestaje wysyłać korespondencję bezpośrednio do Państwa i adresuje ją wyłącznie do nas.

4. Bieżąca obsługa: Przejmujemy na siebie całkowitą komunikację. Każde pismo z urzędu jest analizowane, archiwizowane oraz – w razie potrzeby – przekazywane Państwu wraz z jasnym, zrozumiały zaleceniem dalszego postępowania.

Zaufaj adwokatowi specjalizującemu się w prawie znaków towarowych

Kancelaria marken medien meyen zapewnia doskonałe doradztwo w zakresie własności przemysłowej. Posiadamy wieloletnie doświadczenie wynikające z setek pomyślnie przeprowadzonych postępowań w sprawach znaków towarowych przed DPMA, EUIPO oraz WIPO.

Nie należy polegać na niezweryfikowanych usługodawcach ani na zautomatyzowanych platformach. Błędy w procedurie wyznaczenia pełnomocnika mogą doprowadzić do ostatecznej i nieodwracalnej utraty Państwa cennych praw do znaków towarowych.

Wybierając naszą kancelarię, stawiacie Państwo na wyspecjalizowaną i wielokrotnie nagradzaną kancelarię adwokacką, która w razie potrzeby skutecznie egzekwuje Państwa prawa zarówno na drodze sądowej, jak i pozasądowej. Rozumiemy język urzędów i zapewniamy Państwu pełne wsparcie.

Zabezpiecz swoją rejestrację międzynarodową w Niemczech i Europie w sposób zgodny z prawem. Skontaktuj się z nami już dziś w celu wyznaczenia przedstawiciela pod adresem kanzlei@marken.legal.