Een vertrouwelijkheidsovereenkomst, ook bekend als een NDA (Een geheimhoudingsovereenkomst beschermt gevoelige informatie, bedrijfsgeheimen en vertrouwelijke gegevens. Het zorgt ervoor dat beide partijen deze informatie niet bekendmaken aan derden en geeft de eigenaar van het geheim het recht om schadevergoeding of contractuele boetes te eisen als de overeenkomst wordt geschonden. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over NDA's en legt uit wanneer en waarom ze nodig zijn.

Wat is een NDA?

Een NDA is een schriftelijke overeenkomst tussen twee of meer partijen waarin staat dat bepaalde informatie vertrouwelijk moet worden behandeld. Het wordt vaak gebruikt in een zakelijke context om bedrijfsgeheimen en specifieke expertise te beschermen die tijdens de samenwerking openbaar gemaakt zouden kunnen worden. Het beveiligt Octrooien en andere industriële eigendomsrechten ook tijdens contractonderhandelingen. In tegenstelling tot wettelijk gestandaardiseerde bedrijfsgeheimen, biedt een NDA contractuele vrijheid zodat de voorwaarden individueel kunnen worden aangepast.

Wat staat er in een NDA?

De inhoud van een NDA varieert afhankelijk van het doel en de reikwijdte van het project. De volgende punten moeten echter altijd worden opgenomen:

• Partijen: Namen van de betrokken partijen.
• Doel van de overeenkomst: Beschrijving van de reden voor vertrouwelijkheid, zoals bescherming van bedrijfsgeheimen of klantenrelaties.
• Vertrouwelijke informatie: Definitie van informatie die als vertrouwelijk wordt beschouwd.
• Vertrouwelijkheidsverplichtingen: Verduidelijking van de geheimhoudingsplicht van de partijen.
• Teruggave van vertrouwelijke informatie: Verordening over de teruggave of vernietiging van de informatie na beëindiging van de samenwerking.
• Duur van de overeenkomst: Geldigheidsduur van de NDA.
• Contractuele boete en schadevergoeding: Gevolgen van schendingen van de overeenkomst.
• Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank: Bepaling van het toepasselijk recht en de plaats van jurisdictie voor geschillen.

Wanneer is een NDA nodig?

NDA's zijn bijvoorbeeld nuttig in veel zakelijke situaties:

• Bescherming van een idee vóór het indienen van een octrooiaanvraag.
• Fusies of verkopen van bedrijven.
• Vertrouwelijke informatie tussen werkgever en werknemer.
• Licentieonderhandelingen.
• Samenwerking met investeerders of dienstverleners.
• Software maken.

Een NDA moet worden afgesloten voordat de feitelijke onderhandelingen beginnen om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke informatie niet onbedoeld aan derden wordt bekendgemaakt.

Wie moet een NDA ondertekenen?

Een NDA wordt ondertekend door alle personen of organisaties die toegang hebben of zouden kunnen hebben tot vertrouwelijke informatie. Dit kunnen zakenpartners, werknemers, consultants of externe dienstverleners zijn. De noodzaak en de betrokken partijen moeten individueel worden gecontroleerd.

Wat gebeurt er als u een NDA schendt?

In het civiele recht is het vaak moeilijk om de schade na een verraad van geheimen te kwantificeren. Een geheimhoudingsovereenkomst biedt hier soelaas. Het volgende kan worden overeengekomen voor een schending van de NDA:

• Contractuele boete: Een vooraf bepaald bedrag dat betaald moet worden in geval van schending van de overeenkomst.
• Schadevergoeding: Vergoeding voor de daadwerkelijk geleden schade, die in detail moet worden aangetoond.

De kosten van een schending van een geheimhoudingsovereenkomst kunnen sterk variëren en zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder de contractuele boete die in de NDA is vastgelegd, de aard en omvang van de schending en de geleden schade. De Duitse rechtbanken achten contractuele boetes tussen €5.000 en €25.000 toelaatbaar.

Wat kost een NDA?

De kosten van een NDA variëren afhankelijk van de complexiteit en reikwijdte. Er zijn gratis sjablonen beschikbaar op het internet, maar voor op maat gemaakte en juridisch solide NDA's wordt juridisch advies aanbevolen. De investering in een goed geformuleerde NDA is vaak minder dan de mogelijke vervolgkosten in geval van schending.

Conclusie

Een NDA is een belangrijke contractuele overeenkomst voor de bescherming van vertrouwelijke informatie. Deze moet zorgvuldig worden opgesteld en aangepast om rechtszekerheid te garanderen. Schending van een NDA kan aanzienlijke juridische en financiële gevolgen hebben.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

Wat zijn de belangrijkste elementen van een NDA? Een NDA moet de partijen, het doel van de overeenkomst, de vertrouwelijke informatie, de geheimhoudingsverplichtingen, de teruggave van de informatie, de duur van de overeenkomst en de gevolgen van schendingen bevatten.

Wanneer moet ik een NDA gebruiken? Een NDA is nuttig als er tijdens de samenwerking vertrouwelijke informatie wordt uitgewisseld met andere partijen die beschermd moet worden, bijvoorbeeld in het geval van bedrijfsgeheimen of gevoelige projectgegevens.

Hoe lang is een NDA geldig? De geldigheidsduur van een NDA kan variëren en moet in het contract gespecificeerd worden. Het kan gelden voor de duur van een project of voor een bepaalde periode na het einde van de samenwerking.

Wie kan een NDA verbreken? Elke partij die de voorwaarden van de NDA schendt, kan verantwoordelijk worden gehouden. Dit omvat alle ondertekenaars, inclusief werknemers en externe partners.

Wat zijn de straffen voor het schenden van een NDA? Een schending van een NDA kan leiden tot contractuele boetes en schadeclaims. Het bedrag en het type van de boetes worden in het contract gespecificeerd.

Kan een NDA voor de rechtbank afgedwongen worden? Ja, een NDA is een wettelijk bindend contract en kan voor de rechtbank afgedwongen worden. Overtredingen kunnen leiden tot juridische en financiële gevolgen.

Heb ik een advocaat nodig om een NDA op te stellen? Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen om er zeker van te zijn dat de NDA juridisch correct en op maat gemaakt is. Gratis sjablonen kunnen als uitgangspunt dienen, maar zijn geen vervanging voor de expertise van een advocaat.